Aanwezig: bert, Jan, Marieke
1. Opening: Welkom allen
2. Raadsvragen, actualiteiten, signalen uit de samenleving: Vanuit de Rengelinkstraat signalen m.b.t afval ophalen en parkeren. Een burger die gevraagd heeft naar hulp bij woningoverdracht en de problemen rond verborgen gebreken.
3. Vorig verslag: Staat op Facebook en nog steeds niet op de site
4. Evaluatie en in de media: Jan: Cogas-Ziggo-Caiway redelijk bezocht afgelopen donderdagmiddag (vanavond interpellatiedebat op verzoek van de VVD gesteund door andere partijen). Bert: gisteravond 19.00 uur vertrouwenscommissie bij elkaar geweest, ter voorbereiding op het gesprek met de CdK Ank Bijleveld en voor het benoemen van de voorzitter van de vertrouwenscommissie, daarna gesprek met de commissaris over de situatie van de burgemeester. Gezamenlijk besloten een waarnemer te benoemen.
5. Post: Gemeente Almelo – Bevestiging ontvangst vraag LA m.b.t vervolg afval problematiek, Fietssluis Bosrand. Verplichte overstap Ziggo naar Caiway. Nieuwe stadhuis. Euregio – Informatieblad okt. 2014 Urenco – Uitnodiging nieuwjaarsconcert 2015 (zie agenda) Levend Verleden Oost Nederland – Uitnodiging voor het leggen Stolpersteine (zie agenda).
6. Politieke agenda: 28 oktober 18:00 – 19:00 Seniorenoverleg (Ontvangstzaal 1) Agenda seniorenoverleg 28 oktober 2014 (47KB) 19:30 – 23:00 Raadsvergadering (Raadszaal) Opening, mededelingen en vaststellen agenda Aandacht voor effectiviteit van vergaderen Aandacht voor het tijdig rondsturen van (wijzigingen op) moties en amendementen Ter informatie: de PVA-fractie heeft verzocht een raadsvolger te benoemen die op de lijst voor de laatste gemeenteraadsverkiezingen heeft gestaan op de kandidatenlijst van een andere partij. Het presidium heeft geoordeeld dat dit past binnen de afspraak dat raadsvolgers op de kandidatenlijst moeten hebben gestaan. Vaststellen besluitenlijst besloten seniorenoverleg 29 september 2014 Opmerkingen n.a.v. de besluitenlijst kunnen uiterlijk 27 oktober 2014 worden gemaild naar raadsgriffie@almelo.nl. Vaststellen besluitenlijst 30 september 2014 Procesvoorstel kerntakendiscussie / takenanalyse Voor een toelichting namens het college is de loco-burgemeester uitgenodigd. Het procesvoorstel volgt op dinsdag 28 oktober om ca. 15.00 uur onder voorbehoud van besluitvorming in het college. Ter ondersteuning van de bespreking zijn alvast een aantal vragen over keuzes voor het proces bijgevoegd. Zie ambtelijk document. Toekomst gemeenteadvertentie Toelichting Peter Vos (voorzitter werkgroep politieke participatie) in aanwezigheid van Remy Maessen (trainee Netwerkstad) en Gerben van der Tang (teammanager bestuurszaken). Aanwezig vanaf 18.30 uur. Terugblik raadsvergaderingen en –bijeenkomsten voor wat betreft effectiviteit en passendheid bij de rol van de raad – Raadsvergadering 30 september 2014 O.a. motie Dolle Pret, motie protestdemonstratie, voorbereidingsbesluit Worker Landen 20 Politiek beraad 2 oktober 2014 Keuzes Participatiewet Stadsbezoek Wierdense Hoek 4 oktober 2014 Training meerjarenprogrammabegroting 6 oktober 2014 Raadsvergadering 7 oktober 2014 (vervolg 30 september 2014) O.a. verordening winkeltijden, bestuursrapportage Werkbezoek zorgboerderij de Piet 10 oktober 2014 Politiek beraad 21 oktober 2014 Heroverweging afvalbeleid, stand van zaken integrale kindcentra, rekenkamercommissie Almelo, Ontwerpbestemmingsplan Grote Bavenkelsweg 15, Lijst met te verkopen gemeentelijke panden Rondvraag en Sluiting * Om juridische of uitvoeringstechnische redenen is besluitvorming over deze raadsvoorstellen in deze raadsvergadering vereist. 30 oktober 2014 17:45 – 22:00 Staat van Innovatief Twente (The Gallery – Hengelosestraat 500 Enschede) Bijeenkomst Staat van Innovatief Twente die op 30 oktober plaatsvindt en is georganiseerd door Regio Twente in samenwerking met Provincie Overijssel. Aanmelden kan door een mail te sturen naar k.schoneveld@regiotwente.nl. Indien u niet aan de rondleiding deelneemt (eerste deel programma) wilt u dat s.v.p. in de mail aangeven. 19:30 – 22:30 Netwerkstadbijeenkomst Ernst & Young (Stadhuis Enschede) Ook dit jaar verzorgen wij voor u de Netwerkstadbijeenkomst (waarbij ook de gemeente Losser en de Regio Twente uitgenodigd zijn). Het programma start met een gezamenlijke start om 19:30 en zal vervolgens bestaan uit enkele deelsessies waar u aan deel kunt nemen. Wij zien uit om samen met u te kunnen sparren over actuele thema’s en onderwerpen, in het bijzonder bezien vanuit uw rol als raad (of bestuur van de GR). Met vriendelijke groet Mede namens de teamleden van EY, Rob Ellermeijer, John Drost, Jenneke Schuurkamp 4 november 2014 19:30 – 23:00 Politiek beraad (Raadszaal (R) en ontvangstzaal (O)) Spreekrecht 19.30 – 19.45 uur Burgers die willen inspreken, over een onderwerp dat niet op de agenda staat, kunnen zich hiervoor tot 3 november 2014 15.00 uur aanmelden bij de raadsgriffie op 0546 – 541391 of via raadsgriffie@almelo.nl. Meer informatie over hoe spreekrecht werkt vindt u op www.almelo.nl of in de informatiefolder over spreekrecht bij de Publieksbalie. Voorzitter: dhr. F.J. Gerritsen Evaluatie parkeerbeleid Leefbaarheid en veiligheid 19.45 – 21.15 uur In augustus 2014 is bewoners en ondernemers van het centrumgebied en de omliggende blauwe zonegebieden de mogelijkheid geboden om een enquête in te vullen over het nieuwe ingevoerde parkeerbeleid. De resultaten van deze enquête zijn geanalyseerd en verwerkt in een rapport. Dit rapport met aanbevelingen zal worden gepresenteerd door adviesbureau SPARK. Daarnaast wordt een procesvoorstel gedaan voor het onderzoek naar de gevolgen en effecten van een vorm van gratis parkeren in het centrum in relatie tot de gemeentelijke parkeerexploitatie. Het doel is om op basis van de discussie in het politiek beraad keuzes danwel heroverwegingen te maken. Geïnteresseerden en betrokkenen zijn van harte welkom als toehoorder, kunnen vragen stellen en aan de discussie deelnemen. Voorzitter: dhr. F.J. Gerritsen Ontvangstzaal Voorbereiden regioraad Bestuurskracht en bestuurscultuur 19.30 – 20.15 De regioraadsleden van Almelo bespreken de agenda van de Regioraadsbijeenkomst van 12 november 2014 voor met de raad. Ter voorbereiding op de bijeenkomst verschijnt een adviserende memo op www.almelo.nl. Geïnteresseerden en betrokkenen zijn van harte welkom als toehoorder, kunnen vragen stellen en aan de discussie deelnemen. Voorzitter: dhr. A. Maathuis Meerjarenprogrammabegroting Alle programma’s 21.15 – 23.00 uur De concept-programmabegroting 2015 is klaar. Het college presenteert voor 2015 een sluitende programmabegroting aan de raad. De programmabegroting is het huishoudboekje van de gemeente: het geeft aan waaraan Almelo het beschikbare geld wil besteden. Het college van B en W geeft tijdens dit politiek beraad een toelichting op de plannen voor volgend jaar en de financiële positie van de gemeente. De gemeenteraadsleden kunnen tijdens dit politiek beraad het college van burgemeester en wethouders vragen stellen en politieke standpunten uitwisselen. Geïnteresseerden en betrokkenen zijn van harte welkom als toehoorder, kunnen vragen stellen en aan de discussie deelnemen. Voorzitter: dhr. A. Maathuis 5 november 2014 19:30 – 21:30 Commissie Planning en Control (Ontvangstzaal 2) 11 november 2014 19:30 – 23:00 Raadsvergadering (Raadszaal) VERVALT Behandeling meerjarenprogrammabegroting op donderdag 13 november vanaf 09.00 uur. 13 november 2014 09:00 – 22:00 Raadsvergadering (Raadszaal) ember 2014 Tijd/indicatie 09.00 uur Agenda Opening en mededelingen Algemene beschouwingen over Programmabegroting 2015 Om het debat in de raad overzichtelijk, scherp, kort en bondig te houden, is de spreektijd voor de essentie van de algemene beschouwingen 5 minuten per fractie, waarbij de fracties kernachtig aangeven welke punten zij willen wijzigen. Deze punten kunnen mondeling naar voren worden gebracht, desgewenst ondersteund door beeldmateriaal. Na elke spreker is er ca. 5 minuten ruimte voor politieke vragen van de fracties. De algemene beschouwingen bevatten de visies van de fracties in relatie tot de concept Programmabegroting 2014. De strekking van voorgenomen amendementen en moties wordt kernachtig genoemd. Zij worden niet voorgelezen, want zij zijn al op dinsdag 11 november gepubliceerd. Pauze Reactie van het college Het college geeft een reactie op hoofdlijnen op de bijdragen van de fracties, algemene beschouwingen, amendementen en moties en reikt eventuele alternatieven aan. De spreektijd is gemiddeld 10 minuten per portefeuillehouder. Schorsing met lunch (tijd te bepalen in overleg) Raadsdebat Fracties stellen elkaar vragen over draagvlak voor amendementen, moties en alternatieven en gaan met elkaar in debat op basis van argumenten om elkaar te overtuigen. De spreektijd is ca.10 minuten per fractie. Er is gelegenheid voor interrupties. Pauze Reactie van het college Er is ruimte voor verhelderende vragen van de fracties. Schorsing (Tijd te bepalen, op advies van de griffier voor het opstellen van de conceptvolgorde van de besluitvorming.) Laatste mogelijkheid voor de fracties om gewijzigde amendementen en moties in te dienen en toe te lichten. Bij grote wijzigingen gelegenheid voor reactie van raad en college. Sluiting beraadslaging Beschikbaar stellen van de concept-volgorde van de besluitvorming door de griffie. De concept-volgorde is beschikbaar op www.almelo.nl / Ibabs. Vaststellen volgorde besluitvorming Besluitvorming: amendementen, raadsvoorstel en moties Gedurende de dag zal de actuele lijst met ingediende amendementen en moties op concept- stemvolgorde worden gepubliceerd op www.almelo.nl. Voor het publiek, de voorzitter en de griffier zijn tijdens de besluitvorming een lijst met ingediende amendementen en moties op stemvolgorde op papier beschikbaar. Aansluitend is er voor raad, college en ambtelijke ondersteuning een diner. 17 november 2014 18:00 – 20:00 Commissie Planning en Control (Ontvangstzaal 2) 18 november 2014 19:30 – 23:00 Raadsvergadering (Raadszaal) 7. Vanuit B & W: Raadsbrieven: 106 Rb Overeenkomsten uitbreiding stadion Heracles College 22-10-2014 105 Buitenlandse reizen college van b en w College 21-10-2014 104 Ontwerpbestemmingsplan Haven Noordzijde 37 en Hogere Grenswaarde College 21-10-2014 103 Pilot beleidsregel Parkeren op het trottoir College 21-10-2014 102 Ontwerpbestemmingsplan en procedure hogere grenswaarden geluid Bornsestraat 271-275 College 14-10-2014 101 Vaststellingsverzoek GSB-subsidie project Groene Long Noorderpark College 14-10-2014 100 Ontwerpbestemmingsplan Kanaalweg 9 Bornerbroek College 14-10-2014 099 Informeren raad over jaarrekeningen openbaar onderwijs College 7-10-2014 098 Toepassing normering topinkomens bij gemeentelijke instellingen College 7-10-2014 097 Stand van zaken evaluatie parkeerbeleid College 7-10-2014 096 Toekomstige functie Huize Alexandra, Vriezenveenseweg 170 Schriftelijke vragen: 070 Cogas – Ziggo – vraag PVA 20-10-2014 069 Cogas – Ziggo – vraag LA 20-10-2014 068 Brief mbt Ziggo_Cogas – vraag CDA 20-10-2014 067 Ossenkoppelerhoek onderhoud aan achterpaden- vraag PVA 14-10-2014 066 Nieuw stadhuis – vraag LA 14-10-2014 065 Demonstratie Armeense genocide -vraag PVA PVA 13-10-2014 064 Huize Alexandra – vraag PVA 13-10-2014 063 Schriftelijke vragen Huize Alexandra – vraag Almelo Centraal
8. Agenda: 28-10-2014 17:00 VERVALT Organisatiebezoek 28-10-2014 18:00 Seniorenoverleg Ontvangstzaal 1 28-10-2014 19:30 Raadsvergadering Raadzaal 29-10-2014 18:00 Commissie controle verslag fractieondersteuning Kamer griffier 29-10-2014 19:00 Meerjarenprogrammabegroting technisch vragenuur Ontvangstzaal 1 30-10-2014 17:45 Regio Twente – Staat van Innovatief Twente The Gallery in Enschede (Hengelosestraat 500 7521 AN) 30-10-2014 19:00 Workshop kennisdelen accountant E&Y – vervalt- Regiokantoor Enschede 1-11-2014 0:00 Stadsbezoek Sluitersveld – VERPLAATST NAAR 14 februari 2015 Bezoek leerlingen De Brug in raadzaal Raadzaal 3-11-2014 18:00 Zakelijk Almelo Ravelzaal Theaterhotel 3-11-2014 19:00 Raadswerkgroep transities sociaal domein ontvangstzaal 1 4-11-2014 18:00 Presidium B&W-kamer 4-11-2014 19:30 Politiek Beraad Ontvangstzaal/Raadzaal 5-11-2014 17:00 Werkgroep BCI bestuurscultuur- de reservering voor deze datum vervalt de bijeenkomst is op 11 december a.s. 5-11-2014 19:30 Commissie planning en control Ontvangszaal 2 7-11-2014 9:30 Trendbureau ICToop 7-11-2014 12:00 Lokaal 13 – uitnodiging symposium gemeentelijke autonomie in beweging Kloosterlaan 33, 2681 LD Monster 11-11-2014 19:30 VERVALT: Raadsvergadering behandeling Meerjaren Programmabegroting Raadzaal 11-11-2014 19:30 Reservering: vervolgcursus digitaal vergadering Volgt 12-11-2014 12:30 Gemeente Schoon – Congres Het rendement van schoon Utrecht – Media Plaza 12-11-2014 15:30 Raad vh Bestuur – uitnodiging ROB-lezing 2014 – De centralisatie in openbaar bestuur Prinsessegracht 24 te Den Haag 12-11-2014 19:30 Regioraad Gemeentehuis Dinkelland, Nicolaasplein 5 7591 MA Denekamp 13-11-2014 9:00 Raadsvergadering behandeling Meerjaren Programmabegroting Raadzaal 17-11-2014 10:00 VNG – Bestuurdersdag 17-11-2014 18:00 Commissie Planning en Control Ontvangstzaal 2 17-11-2014 18:30 Hoorzitting bestemmingsplannen 18-11-2014 18:00 Presidium B&W-kamer 18-11-2014 19:30 Raadsvergadering Raadzaal 19-11-2014 19:00 Ontwikkeling raad – Lobbyen Raadzaal en ontvangstzalen 21-11-2014 17:00 ICT Onderhoudsweekend 22-11-2014 8:30 Raad op zaterdag stadhuis ’s Hertogenbosch 25-11-2014 18:00 Seniorenoverleg
9. Sluiting.